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E-Mail-Weiterleitung

Unterbindung der E-Mail-Weiterleitung an externe Adressen

Mit LOGINEO NRW stehen dem Schulpersonal in NRW erstmals dienstliche E-Mail-Adressen zur Verfügung, wie es mittlerweile in nahezu allen Unternehmen eine Selbstverständlichkeit ist. Die dienstliche E-Mail-Adresse ermöglicht einem Mitglied des Schulpersonals eine klare Zuordnung zu Arbeitsplatz und Aufgabe und somit eine Trennung zwischen privater und dienstlicher Kommunikation.

LOGINEO NRW liefert konzeptionell und technisch weitreichende Sicherheitsmechanismen, um den hohen datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht zu werden. Alle innerhalb von LOGINEO NRW verarbeiteten Daten werden in einem Bereich des Kommunalen Rechenzentrums Niederrhein (KRZN) gehostet, der den Ansprüchen des BSI-Grundschutzes „hoch“ entspricht – einem Bereich also, in dem auch sensible kommunale Meldedaten verarbeitet werden. Der Zugriff auf das eigene Konto in LOGINEO NRW erfolgt grundsätzlich über eine gesicherte, verschlüsselte Verbindung.

Durch die automatische Weiterleitung von E-Mails verlassen die an die dienstliche Adresse gerichteten Informationen den geschützten Bereich von LOGINEO NRW.


Screenshot der alten Weiterleitungsfunktion

Weiterleitung? - Nicht mehr mit "LOGINEO NRW"

Dies widerspricht den Anforderungen des Datenschutzes und konterkariert das LOGINEO NRW zugrunde liegende Sicherheitskonzept.

Aus diesen Gründen sind die behördlichen Datenschutzbeauftragten und das für den Datenschutz an Schulen zuständigen Referat des Ministeriums für Schule und Weiterbildung des Landes Nordrhein-Westfalen (MSW) zu dem Ergebnis gekommen, dass eine Weiterleitung nicht erfolgen darf.

Eine medienkompetente, datenschutzkonforme Lösung zum lokalen webbasierten Abrufen von Mails stellt die IMAP-Schnittstelle zu den E-Mail-Konten in LOGINEO NRW dar. Auch ohne automatische Weiterleitung kann auf gewohnte Weise mit bevorzugten Programmen auf das dienstliche E-Mailkonto zugegriffen werden. Ein einziges Mal eingerichtet, ist ein zusätzlicher Login in das dienstliche E-Mail-Postfach von LOGINEO NRW nicht mehr erforderlich.

Kontakt:


Seite zuletzt geprüft und aktualisiert: 22.September 2017

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