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Hinweise zum Beauftragungsprozess

Von der Vorbereitung bis zur Nutzung:

Übersicht über den Beauftragungsprozess von LOGINEO NRW (JPG, 94 KB)

Zur Unterstützung des Beauftragungsprozesses, können Sie folgende Checkliste verwenden, die Ihnen dabei helfen soll, die wesentlichen Aspekte bei der Beauftragung und Einführung der Basis-IT-Infrastruktur LOGINEO NRW im Blick zu behalten.

CHECKLISTE Zur Beantragung und Einführung von LOGINEO NRW für Schulen (PDF, 292 KB)

Bitte beachten Sie zusätzlich folgende wichtige Hinweise für die Beauftragung einer LOGINEO NRW-Instanz:


Standard-Domain/Standard-E-Mail-Adresse

Bei der Einrichtung einer LOGINEO NRW-Instanz durch das Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) wird immer eine Standard-Domain nach folgendem Muster eingerichtet:

schulnummer.nrw.schule

Die aus der Standarddomain resultierende Standard-E-Mail-Adresse: vorname.nachname@schulnummer.nrw.schule kann nicht gelöscht werden, sie ist und bleibt die offizielle dienstliche E-Mail-Adresse.

Die Startseite einer LOGINEO NRW-Instanz ist immer auch über die Eingabe dieser Standard-Domain in der Browseradresszeile erreichbar.

Neben dieser primären Domain, kann auf Wunsch optional eine weitere sprechende „Subdomain“ wie z.B. goethe-gymnasium.nrw.schule oder eine eigene Domain, wie z.B. goethe-gymnasium.de als Aliasadress-Endung eingerichtet werden.

Eine einmal vergebene E-Mail wird immer gesperrt und steht anschließend nicht mehr zur Verfügung

Aliasdomain

Neben dieser primären Domain kann nur eine weitere sprechende Subdomain wie z.B. goethe-gymnasium.nrw.schule oder eine eigene Domain wie z.B. goethe-gymnasium.de als Aliasadress-Endung eingerichtet werden. Die Kosten hierfür betragen einmalig 60€.

Wenn Ihre Schule also zusätzlich eine sprechende Domainendung als Instanz und E-Mail-Adresse nutzen möchte, stehen zunächst folgende Varianten zur Auswahl:

M1 Standardadresse vorname.nachmame@schulnummer.nrw.schule
optional zusätzlich
M2 sprechende Subdomain vorname.nachname@wunschname.nrw.schule
alternativ zusätzlich
M3 eigene sprechende Domain vorname.nachname@eigenedomain.de
Die Varianten M1 bzw. M2 sind schnell umzusetzen. Eine gewünschte Subdomain (M2) muss lediglich bei der Beauftragung mit angegeben werden. Vorausgesetzt, die gewünschte Subdomain ist noch nicht belegt, wird diese beim Aufbau der Instanz dann direkt mit angelegt.

Integration einer bestehenden Domain in LOGINEO NRW (Option M3)

Ihre Schule besitzt schon eine eigene Domain, ggf. entsprechende E-Mail-Adressen und lässt das Hosting bei einem Provider durchführen. Sie wollen die bisherige Domainendung auch für LOGINEO NRW nutzen.

Das E-Mail Hosting muss zu LOGINEO NRW umgezogen werden.

Damit E-Mails an Ihre bisherigen E-Mail-Adressen zukünftig in Ihr LOGINEO NRW-Postfach zugestellt werden können und Sie mit Ihrer bisherigen E-Mail-Adresse als Absende-Adresse auch weiterhin Mails aus LOGINEO NRW verfassen können, müssen folgende Schritte eingeleitet werden:

1. Die bisherige Domain wird bei der Beauftragung von LOGINEO NRW mit angegeben und beim Aufbau Ihrer Instanz mit hinterlegt.

2. Nach der Auslieferung Ihrer LOGINEO NRW- Instanz müssen Sie im Zuge des Datenimports sicherstellen, dass alle bisherigen E-Mail-Adressen im System angelegt sind.

3. Anschließend sollten zunächst alle Benutzerkonten von den Usern aktiviert werden.

4. Weisen Sie dann die zuständige Stelle (in der Regel der Provider) an, den MX-Eintrag zu Ihrer eigenen Domain auf mx.nrw.schule zu ändern, damit die an Sie adressierten E-Mails in Ihr LOGINEO NRW-Postfach zugestellt werden.

Wichtige Hinweise:

• Aus Gründen der Systemarchitektur wird LOGINEO NRW dann als Startseite auf den A-Record der angegebenen Domain verweisen. Dieser führt in der Regel auf Ihre bereits bestehende Homepage, wodurch diese zum Startseitenmodul Ihrer LOGINEO NRW Instanz wird. Ist dies nicht der Fall, setzen Sie sich bitte frühzeitig mit der Medienberatung NRW in Verbindung, um eine individuelle Verfahrensweise abzustimmen.

WICHTIG: Aus Sicherheitsgründen können nur Internetpräsenzen mit einer gültigen SSL-Verschlüsselung (Präfix https://) angebunden werden. Sollte dieses Sicherheitszertifikat für Ihre Homepage noch nicht aktiviert worden sein, sollten Sie sich diesbezüglich mit Ihrem Web-Hoster in Verbindung setzen.

• In LOGINEO NRW wird neben der dienstlichen Standardmailadresse eine weitere Adresse beim Import nach dem Muster vorname.nachname@eigenedomain.de angelegt.

• Bestehende E-Mail-Adressen mit einer anderen Namenskonvention vor der Domainendung (z. B. Namenskürzel@eigenedomain.de) müssen von Ihrem Administrator für jeden einzelnen Benutzer manuell im System eingegeben werden! (Siehe Abschnitt – Andere Namenskonventionen bei E-Mail-Adressen)

• Es findet kein automatischer Umzug des bisherigen Mailverkehrs oder bestehender Adressbücher statt.

• Bestehende E-Mails und Daten müssen dann ggf. von den Benutzern individuell gesichert werden.

• Es kann einige Stunden dauern, bis sich weltweit alle DNS-Server aktualisiert haben. In dieser Zeit sind Ihre bisherigen E-Mail-Adressen ggf. nicht erreichbar. Bitte berücksichtigen Sie diesen Aspekt bei Ihren Planungen.

Eine einfache Alternative: Vielleicht kommt für Sie die Möglichkeit in Betracht, mit dem Start von LOGINEO NRW an Ihrer Schule mit einer neuen E-Mail-Adresse zu arbeiten. In diesem Fall könnten Sie Ihre alten E-Mail-Adressen im Rahmen einer organisatorischen Maßnahme auf Ihre neuen LOGINEO NRW-E-Mail-Adressen für einen bestimmten Zeitraum umleiten. Mails an Ihre bisherigen E-Mail-Adressen würden dadurch in Ihre LOGINEO NRW-Postfächer weitergeleitet werden.

Andere Namenskonventionen bei E-Mail-Adressen

Bestehende E-Mail-Adressen mit einer anderen Namenskonvention vor der Domainendung (z. B. Namenskürzel@eigenedomain.de oder nachname@eigenedomain.nrw.schule) müssen von Ihrem Administrator für jeden einzelnen Benutzer manuell im System eingegeben werden!

Bitte beachten Sie dabei, dass diese händisch angelegten Aliasadressen im System lediglich zusätzlich auftauchen. Die aus der Standarddomain resultierende Standard-E-Mail-Adresse: vorname.nachname@schulnummer.nrw.schule kann nicht gelöscht werden. Das bedeutet, der Vorname eines Benutzers ist im System immer zu sehen!

ACHTUNG: Die zusätzlich zur Standard-E-Mail-Adresse vergebenen Aliasadressen können gelöscht werden. Eine einmal vergebene E-Mail- wird immer gesperrt und steht anschließend nicht mehr zur Verfügung.

Startseiten- Standard

Startseiten- Standard

Standardmäßig steht Ihnen in LOGINEO NRW ein Basis Content Management System (CMS), d.h. eine Art Mini-Homepage, zur Verfügung, die es erlaubt, wesentliche Informationen auf der LOGINEO-NRW-Startseite Ihrer Schule zu veröffentlichen.

Diese Basisstartseite ist immer über die URL schulnummer.nrw.schule erreichbar. Schulen mit einer sprechenden Subdomain wunschname.nrw.schule erreichen diese Startseite zusätzlich über diese alternative URL.

Einbindung Ihrer Homepage als Startseitenmodul

Nutzt Ihre Schule bereits eine eigene Homepage/Domain, gibt es die Möglichkeit, diese mit LOGINEO NRW zu verbinden. Dann ist Ihre Homepage auch über die Startseitenkachel von LOGINEO NRW zu erreichen.

Diese Option kann nur in Verbindung mit einem Umzug des E-Mail-Hostings (M3) beim KRZN beauftragt werden, was aber auch im Nachhinein noch möglich ist.

WICHTIG: Aus Sicherheitsgründen können nur Internetpräsenzen mit einer gültigen SSL-Verschlüsselung (Präfix https://) angebunden werden.

Wenn Ihre Schule eine Einbindung einer bereits bestehenden Homepage in das Startseitenmodul von LOGINEO NRW erwägt, sollten Sie sich diesbezüglich mit Ihrem Web-Hoster in Verbindung setzen.

In diesem Fall ist es zudem empfehlenswert, dass das Flyout mit Auslieferung der Instanz bereits in der Homepage integriert ist, um den Zugang zu Ihrer LOGINEO NRW-Instanz und die Navigation zwischen den einzelnen Modulen zu vereinfachen (siehe unten).

Einbindung des Flyouts

Das Flyout von LOGINEO NRW kann in Ihre bestehende Homepage integriert werden. Dafür ist nur ein kleiner Eingriff in den HTML-Code der jeweiligen Startseite der Homepage notwendig.

Eine detaillierte Anleitung für die Einbindung des Flyouts in eine Webseite finden Sie im Netzwerk von LOGINEO NRW.

Seite zuletzt geprüft und aktualisiert: 16.Februar 2019

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